기업이나 사업의 회계와 밀접한 관련이 있는 지출의 경우, 사용되거나 예상되는 세부 사항을 회사가 미리 알고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 지출 결의안에는 이러한 세부 사항 및 관련 세부 사항과 관련하여 지불이 이루어져야 하는 날짜가 정확하게 명시되어 있습니다. 문서나 문서형식으로 정리되어 제출되며, 이를 바탕으로 회계관리자가 회사가 납부한 금액에 관한 지급 및 회계처리를 수행합니다. 특히, 자금 집행 후 비용이 발생할 것으로 예상되는 경우, 사용 날짜와 금액, 영수증 등 철저한 검증을 거쳐 사전 승인을 위해 제출하는 서류가 지출결의서로서 자금이 집행될 것임을 보고하는 과정이다. 이런 식으로 사용되었으며 자금이 사용되었습니다.
이때 결심문을 작성할 때 주의할 점은 다음과 같습니다. 1. 명확하게 적습니다. 지출한 금액, 구입한 금액, 어느 부서에서 언제 어디서 구입했는지에 대한 자세한 증빙 자료를 제공해야 합니다. 회계담당자가 관련 서류를 바탕으로 모든 정보를 집계하므로 누락된 부분이 없어 자금을 적절하게 집행할 수 있습니다. 틀리거나 틀린 정보 없이 작성해야 하기 때문입니다.2. 작성방법을 정확히 알아야 한다: 비용이 발생했을 때 지출결의에 반드시 사용해야 하는 회계용어를 정확히 알아야 하며, 관련 증빙자료 제출을 위해 어떤 서류를 준비해야 하는지도 자세하게 알아야 한다. 이러한 제보의 경우 매일 회사 내에서 수시로 보고되고 있습니다. 수십 차례 발생하기 때문에 개별적으로 서면이나 손으로 진행하기 어려운 것이 사실입니다. 그래서 이러한 지출 결의안을 전자결재를 통해 간편하게 회계 처리할 수 있는 종합 솔루션이 있어서 한번 시도해 봤습니다. 종합사무회계관리 솔루션 하이웍스의 장점
HiWorks는 기업 성장을 위한 종합 오피스 솔루션으로, 다양한 그룹웨어 기능을 갖춘 프로그램입니다. 특히 새롭게 출시된 지출 결의 관련 비용 관리 서비스가 출시되어 많은 장점을 갖고 있는데, 그 중 가장 눈에 띄는 것은 다음과 같다.
1. 프로그램 내에는 비용 사용을 효율적으로 관리할 수 있는 별도의 플랫폼이 있어 회계, 구매관리 담당자가 한 곳에서 기능을 활용하여 업무를 처리할 수 있는 편리한 환경을 제공합니다.
2. 지출 내역 관리 시, 법인카드 연동 시, 카드 사용 시마다 지출 항목에 내역이 실시간으로 자동 업데이트되어 바로 처리가 편리합니다.
3. 지출 결의안 작성 방법이 상당히 편리했습니다. 실제로 사용하는 실무자의 관점에서 프로그램 인터페이스를 개발했기 때문일 것입니다. 법인카드 이용 후, 상세정보 추가 페이지에서 직접 해당 항목을 추가하고, 전자결제 내역을 그대로 업로드할 수 있어 시간이 절약됩니다. 매우 도움이 되었습니다.
4. 비용지출을 담당하는 관리자 입장에서는 회사의 비용을 기간별, 사용자별, 사업부별로 쉽게 정리하고 정리할 수 있어 흐름을 한눈에 확인할 수 있어 효율적이었다. 5. 법인카드를 이용한 승인 내역을 볼 때, 사용한 가맹점의 승인 날짜와 금액, 내역을 확인할 수 있어서 관리가 쉬운 점도 마음에 들었습니다. 6. 실제 법인카드 사용자가 아니더라도 개인카드, 영수증, 청구서를 증빙자료로 활용하면 간편하게 비용 청구가 가능합니다. 7. 대리작성자 지정시 사용자를 대신하여 작성이 가능하며, 다수의 사용자를 등록할 수 있어 하나의 카드로 다수의 팀원을 등록하고 비용을 팀 단위로 청구할 수 있습니다. 현재 이벤트가 진행중이어서 비용관리 기능이 새로 출시되었는데, 2가지 이벤트가 진행중인 신규 런칭 이벤트라 한번 살펴봤는데 내용이 풍성했습니다. 1. 비용관리를 처음 이용하시는 고객에 한해 카드비용 없이 연동 제공 – 기간 : 2023년 12월 6일 ~ 24년 3월 31일 – 이벤트 기간 동안 법인카드 최대 5개까지 무료 연동 가능 : 6월 24일 30일까지 접속 유지 2. 퀴즈 이벤트 – 기간 : 2023년 12월 6일 ~ 2023년 12월 31일 – 대상 : 퀴즈 이벤트에 참여해주신 고객 중 – 정답을 맞추신 분들을 추첨하여 상기 사은품을 증정합니다. 지출 결의안도 포함됩니다. 그룹웨어 사용에 대해 고민을 하던 한 기업은 이번 행사를 통해 하이웍스를 사용해 보았는데, 편리하고 직관적인 인터페이스와 다양하고 효율적인 기능으로 사용하기 편리하다고 느꼈습니다. 아래 내용을 확인하시고 다양한 방법과 이벤트 응모 방법을 참고하세요. 그것은 좋았다. 하이웍스: 클라우드 그룹웨어 시장점유율 1위. 체계적인 업무와 효율적인 협업을 위한 플랫폼입니다. 비트리