본격적으로 살펴보기 전에 Microsoft Word에는 많은 사람들이 인식하지 못하는 많은 기능이 있다고 가정해 보겠습니다. 오랫동안 Word를 사용해 왔다고 해도 Word의 기능을 충분히 활용하지 못할 수도 있습니다. MS Word에서 간과되는 8가지 숨겨진 기능을 소개합니다.
권현욱 (엑셀러) | iExceler.com CEO / Microsoft Excel MVP / Excel 솔루션 공급자 / 저자
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※ 이 글은 아래 글의 내용을 바탕으로 작성되었으며, 작성자의 개인적인 의견과 추가 자료가 포함되어 있습니다. 원문: 숨겨진 Microsoft Word 기능 8가지URL: https://www.howtogeek.com/the-best-hidden-microsoft-word-features/
1. 무작위 텍스트 생성 문서의 레이아웃을 테스트하거나 실제 내용과 서식이 어떻게 보이는지 확인하기 위해 더미 텍스트가 필요한 경우가 있습니다. 임의의 웹사이트에서 더미 텍스트를 복사하여 붙여넣는 것을 중지하세요. 대신 Microsoft Word에 내장된 임의 텍스트 생성기를 사용해 보세요. 디자이너, 개발자 또는 문서 템플릿을 만드는 모든 사람에게 매우 유용합니다. Word에서 이 기능을 사용하려면 영어 텍스트의 경우 ‘=rand()’를 입력하고 클래식 Lorem Ipsum의 경우 =lorem()을 입력하면 됩니다. 그냥 하세요. 이전 Word 데모 텍스트의 경우 =rand.old()를 입력할 수도 있습니다. 더 많은 제어를 원하시나요? 각각 5개의 문장으로 구성된 3개의 단락을 나타내는 =rand(3,5)와 같은 숫자를 추가하여 필요한 단락과 문장의 수를 지정할 수 있습니다. 2. 텍스트 숨기기 비밀 메모나 초안을 눈에 띄지 않게 보관하려면 Microsoft Word의 숨겨진 텍스트 기능을 사용해 보세요. 이 기능은 최종 인쇄에 민감한 정보가 표시되지 않도록 하려는 경우에 편리합니다. 눈에 보이는 콘텐츠를 어지럽히지 않고 자신이나 다른 사람을 위해 메모를 남기려는 경우 초안이나 공동 문서에도 유용합니다.(1) 숨기려는 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 (글꼴) 메뉴를 선택합니다.(2 ) (글꼴) ) 탭에서 (숨김) 옵션을 선택하세요. 또는 Ctrl + D를 누른 후 (숨김) 항목을 확인할 수도 있습니다.
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(3) 인쇄나 미리보기 화면에서는 텍스트가 보이지 않지만 문서에는 여전히 남아 있습니다. 모든 텍스트를 선택하고 Ctrl + Shift + H를 눌러 가져올 수 있습니다. 3. 표 생성 기능 Word에는 키보드를 사용하여 수동으로 표를 만들 수 있는 숨겨진 기능이 있습니다. (삽입) 탭에서 표를 선택하는 대신 문서에서 직접 +, – 기호를 사용해 표를 만들 수 있습니다. +———-+———-+———-+———-+———-+ 이것을 입력하고 Enter를 누르면 테이블이 생성됩니다.
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테이블을 생성하는 또 다른 방법도 있습니다. (1) 각 열 값을 쉼표로 구분하여 데이터를 입력합니다. (2) 범위를 선택하고 (삽입) 탭 – (표) – (텍스트를 표로 변환)을 선택합니다.
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(3) (텍스트를 표로 변환) 대화상자에서 (확인) 버튼을 누르면 데이터가 표로 변환됩니다. 4. 별도로 섹션 잘라내기 및 붙여넣기 Microsoft Word의 숨겨진 잘라내기 및 붙여넣기 기능을 사용하면 여러 텍스트 섹션을 한 번에 잘라내어 붙여넣어 내용을 다시 정렬할 수 있습니다.(1) 특정 섹션을 선택하고 Ctrl + F3을 누릅니다. 잘라내려면 누르고 필요에 따라 반복합니다.(2) 붙여넣을 준비가 되면 Ctrl + Shift + F3을 눌러 복사한 텍스트를 모두 문서의 나머지 부분에 영향을 주지 않고 원하는 위치에 붙여넣습니다. 예를 들어, 이름 목록이 있고 특정 이름만 선택하려는 경우 이 기능을 사용하면 한 번에 작업을 수행할 수 있으므로 프로세스 속도가 빨라집니다. 5. 측정 단위 변환기 보고서를 작성하는 동안 인치를 센티미터로, 화씨를 섭씨로 빠르게 변환해야 합니까? Microsoft Word에 내장된 숨겨진 측정 변환기를 사용해 보세요. 이 기능을 사용하면 인치, 센티미터, 피트, 미터 등의 단위를 쉽게 전환할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Word 옵션에서 활성화해야 합니다.(1) (파일) – (옵션)을 선택합니다.(2) (Word 옵션) 대화 상자에서 (교정) – (자동 고침 옵션) 버튼을 클릭합니다. .
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(3) (작업) 탭으로 이동하여 항목을 활성화합니다(오른쪽 클릭 메뉴에서 추가 작업 사용).
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(4) 숫자와 단위(예: 10인치)를 선택합니다. (5) 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (추가 작업)을 선택하면 Word에서 가능한 변환을 제안합니다.
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6. 사용자 정의 리본 리본 탭에서 직접 특정 기능에 쉽게 액세스하려면 자신만의 탭을 만들어 보십시오. 빠른 액세스와 쉬운 작업 흐름을 위해 가장 자주 사용하는 명령을 그룹화하세요. 더 이상 탭 사이를 이동하거나 메뉴에 숨겨진 기능을 검색할 필요가 없습니다. (파일) – (옵션) – (리본 사용자 정의)로 이동하면 자주 사용하는 명령이 포함된 새 탭을 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 이름을 바꾸고 재구성할 수도 있습니다.
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7. 수직 텍스트 선택 일반적으로 텍스트는 여러 줄에 걸쳐 수평으로 선택됩니다. 하지만 텍스트를 세로로 선택할 수도 있다는 것을 알고 계셨나요? Alt 키를 누른 채 마우스를 클릭하고 드래그하면 열과 동일한 방식으로 텍스트를 강조 표시할 수 있습니다.
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이는 나머지 텍스트에 영향을 주지 않고 목록 번호나 기호와 같은 항목을 선택하거나 삭제해야 할 때 특히 유용합니다. 저는 문서를 만들 때 원하지 않는 서식을 제거하기 위해 이 기능을 자주 사용합니다. 예를 들어 붙여넣은 목록에서 들여쓰기를 한 번에 제거합니다. 8. 문서 비교 두 문서를 쉽게 비교하고 차이점을 찾아낼 수 있기를 바랐던 적이 있습니까? Microsoft Word에는 바로 그런 기능이 있습니다. 콘텐츠 작성자로서 클라이언트로부터 검토된 기사를 받으면 이 기능을 사용하여 검토된 문서를 원본 문서와 비교하여 변경 사항을 식별하는 경우가 많습니다. (검토) 탭으로 이동하여 (비교)를 선택한 후 두 문서를 모두 엽니다. . Microsoft Word는 두 문서 간의 차이점을 표시하므로 변경 사항을 쉽게 확인할 수 있습니다. 문서를 공유하기 전에 문서가 깨끗한지 확인하는 문서 검사기 기능도 있습니다. 이를 사용하려면 (파일) – (정보) – (문제 확인)으로 이동하여 (문서 검사) 옵션을 선택하세요. 이 도구는 숨겨진 댓글, 비공개 메타데이터 또는 보이지 않는 콘텐츠를 검색하고 이를 제거할 수 있는 옵션을 제공합니다.
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결론적으로 Microsoft Word의 숨겨진 기능 중 일부를 소개했습니다. MS Word에는 다른 많은 기능이 있습니다. 이러한 숨겨진 기능을 사용하면 시간을 절약하고 작업 흐름을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다. 숨은 보석 기능을 활용해 업무 효율성을 높여보세요.
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